Explicamos de forma clara que dados pessoais tratamos, para que fins, durante quanto tempo e que direitos tem, nos termos do Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD) e da Lei Orgânica espanhola 3/2018 (LOPDGDD).
Responsável pelo tratamento
- Responsável
- UXIA LOGISTIC SOCIEDAD LIMITADA
- Número fiscal (CIF)
- B44542397
- Morada
- Calle Virgen de la Soledad, 3 - B, 19003 Guadalajara (Espanha)
- Contacto de privacidade
- [email protected]
A UXIA não está obrigada a designar um Encarregado da Proteção de Dados (EPD). Para qualquer questão sobre privacidade, pode escrever-nos para o endereço acima.
Que dados tratamos
- Identificação e contacto: nome completo, empresa, e-mail e, se nos indicar, telefone.
- Dados do envio: origem, destino, tipo de serviço, datas, peso, volume e descrição da mercadoria.
- Dados de clientes e fornecedores: dados fiscais e de faturação, dados bancários, moradas de carga e entrega e pessoas de contacto.
- Dados de navegação: endereço IP, tipo de navegador, data e hora de acesso, registados pelo servidor por razões técnicas e de segurança.
Não solicitamos categorias especiais de dados. Pedimos-lhe que não as inclua no campo de texto livre do formulário.
Finalidades, fundamentos e conservação
| Tratamento | Finalidade | Fundamento jurídico | Conservação |
|---|---|---|---|
| Pedidos de contacto e orçamento | Responder ao pedido e preparar um orçamento. | Diligências pré-contratuais a pedido do titular (art. 6.º, n.º 1, al. b), RGPD). | Até 12 meses após a última comunicação, se o serviço não for contratado. |
| Clientes | Prestar os serviços contratados, faturar e gerir incidências. | Execução do contrato (al. b)) e cumprimento de obrigações legais comerciais, fiscais e de transporte (al. c)). | Durante a relação contratual e, depois, pelos prazos legais (em regra, 6 anos, art. 30.º do Código de Comércio espanhol). |
| Contactos de empresas | Gerir a relação com clientes e fornecedores pessoas coletivas. | Interesse legítimo (al. f) RGPD e art. 19.º LOPDGDD). | Enquanto durar a relação e até pedido de apagamento. |
| Informação comercial a clientes | Informar ocasionalmente sobre serviços semelhantes aos contratados. | Interesse legítimo (al. f) RGPD) e art. 21.º, n.º 2, LSSI-CE. Pode opor-se a qualquer momento. | Até à sua oposição. |
| Candidaturas | Avaliar os currículos que nos envie para processos de recrutamento. | Consentimento (al. a) RGPD). | Até 12 meses ou até retirar o consentimento. |
| Segurança do site | Garantir o funcionamento e a segurança do site. | Interesse legítimo (al. f) RGPD). | Prazos curtos, em regra não superiores a 30 dias, salvo incidente de segurança. |
Terminados estes prazos, os dados são bloqueados durante o prazo de prescrição de eventuais responsabilidades e, depois, apagados.
Dados obrigatórios
Os campos assinalados com asterisco são necessários para tratar o seu pedido. Se não os fornecer, não poderemos responder-lhe nem preparar um orçamento.
Destinatários
Não comunicamos os seus dados a terceiros, salvo obrigação legal (por exemplo, à administração fiscal, aos tribunais ou às forças de segurança) ou quando necessário para prestar o serviço contratado:
- Destinatários da mercadoria, transportadores parceiros e, se for o caso, despachantes aduaneiros, na medida necessária à execução do transporte (por exemplo, na guia de transporte ou CMR).
- Instituições financeiras, para a gestão de cobranças e pagamentos.
- Seguradoras, em caso de sinistro.
Podem também aceder aos dados os prestadores que nos prestam serviços (alojamento web, correio eletrónico, contabilidade e assessoria fiscal, software de gestão), como subcontratantes, com contrato conforme o artigo 28.º do RGPD.
Transferências internacionais
Não estão previstas transferências de dados para fora do Espaço Económico Europeu. Se algum prestador tratar dados fora do EEE, fá-lo-á com garantias adequadas: decisão de adequação da Comissão Europeia (por exemplo, o Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA) ou cláusulas contratuais-tipo.
Os seus direitos
Pode exercer a qualquer momento os direitos de:
- Acesso: saber se tratamos os seus dados e obter uma cópia.
- Retificação: corrigir dados inexatos ou incompletos.
- Apagamento: pedir a eliminação dos dados que já não sejam necessários.
- Oposição: opor-se a tratamentos baseados em interesse legítimo ou a comunicações comerciais.
- Limitação: pedir a suspensão do tratamento em determinados casos.
- Portabilidade: receber os seus dados num formato estruturado e de uso corrente.
- Retirar o consentimento a qualquer momento, sem comprometer a licitude do tratamento anterior.
Para os exercer, escreva para [email protected] indicando «Proteção de dados» no assunto. Em caso de dúvidas razoáveis sobre a sua identidade, poderemos pedir-lhe informação adicional. Responderemos no prazo de um mês, prorrogável por mais dois meses em casos complexos.
Se considerar que os seus direitos não foram respeitados, pode apresentar reclamação à autoridade de controlo espanhola, a Agencia Española de Protección de Datos, ou à autoridade do seu país de residência (em Portugal, a CNPD).
Menores
O site destina-se a profissionais e empresas. Não tratamos conscientemente dados de menores de 14 anos.
Segurança
Aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas ao risco para proteger os seus dados contra perda, acesso não autorizado ou alteração: ligação cifrada (HTTPS), controlo de acessos e cópias de segurança, entre outras.
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Não tomamos decisões baseadas exclusivamente em tratamento automatizado nem definimos perfis.
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